Hjem · Værktøjer · ROI-beregner
ROI-beregner til workflow-automatisering
Medarbejdere, timer, timepris. Årlig besparelse, tilbagebetaling og prisen ved at lade det være manuelt — uden tilmelding.
Dit potentielle afkast
Årlig omkostning ved manuelt arbejde
€260,000
Ud fra jeres nuværende workflow
Estimeret årlig besparelse
€182,000
70% mindre manuelt arbejde
ROI
3,540%
Investering: processer × €1.000
Tilbagebetalingstid
10 dage
Tid til at tjene investeringen hjem
Sådan virker beregneren
Matematikken er den samme, vi bruger på discovery-samtaler. Lønomkostningen ved det manuelle arbejde, en spareprocent I kan forsvare, og et simpelt byggeestimat på €1.000 pr. proces.
Årlig omkostning = medarbejdere × timer/uge × timepris × 52
Årlig besparelse = årlig omkostning × (spareprocent / 100)
Investering = processer × €1.000
ROI% = (årlig besparelse − investering) / investering × 100
Tilbagebetaling = investering / (årlig besparelse / 12)
Ændr et input, og tallene opdateres. Standard spareprocent er 70% (interval 50–90%).
Hvad tallene betyder
- Årlig omkostning er, hvad de timer koster jer i dag, til den timepris I har indtastet.
- Årlig besparelse er den omkostning × jeres spareprocent — ikke 100%, fordi review og undtagelser bliver hos mennesker.
- ROI% er førsteårsafkast mod et estimat på €1.000 pr. proces. Et rigtigt tilbud kan ligge over eller under.
- Tilbagebetaling er måneder (eller dage), indtil byggeomkostningen er dækket af den månedlige besparelse.
- Søjlerne er før/efter årlig lønomkostning. Efter = årlig omkostning − årlig besparelse.
Det her er en planlægningsmodel, ikke en faktura. Færre fejl, kortere cyklustid og meromsætning ligger ikke i formlen — de gør typisk casen stærkere. Den fulde gennemgang ligger i metodeartiklen.
FAQ
Hvordan beregnes ROI?
Årlig lønomkostning ved det manuelle arbejde, gange jeres spareprocent, minus en investering på €1.000 pr. proces, divideret med den investering. De fem formler står i boksen ovenfor, så I kan tjekke dem uden at læse scriptet.
Hvad er med — og hvad er ikke?
Med: medarbejdere × timer/uge × timepris × 52, en spareprocent og et fladt byggeestimat. Ikke med: software-abonnementer, forandringsledelse, fejlomkostninger eller ekstra omsætning fra hurtigere svar. Det hører til i et scoped tilbud, ikke i widgeten.
Hvorfor er spareprocenten 50–90% (standard 70%)?
Fuld erstatning af et menneskeligt forløb er sjældent. 70% er et fornuftigt udgangspunkt, når arbejdet er gentagende og regelbaseret. Gå ned mod 50%, hvis der er meget skøn. Op mod 90% kun når stien allerede er dokumenteret, og undtagelser er sjældne.
Hvordan skal jeg læse tilbagebetaling?
Tilbagebetaling er investering divideret med månedlig besparelse. Under en måned er almindeligt, når timerne er høje, og byggeriet er et lille antal processer. Trækker det ud over et år, er processen for let, for rodet — eller prissat forkert. Automatisér den ikke endnu.
Hvorfor €1.000 pr. proces?
Det er et planlægningsstub for et afgrænset workflow (én trigger, få trin, eksisterende værktøjer). Kompleks CRM eller AI-beslutninger koster mere. Brug det til at dimensionere samtalen, og få så et rigtigt tilbud. Se bureau-priser for intervaller.
Hvornår skal vi ikke automatisere?
Når processen er udokumenteret, sker få gange om måneden, eller er selve håndværket i forretningen. Automatisering af en ødelagt sti fejler bare hurtigere. Tegn den på papir først. Hvis timerne er reelle og stien er stabil, kør tallene her, og book en discovery-samtale.