Hem · Verktyg · ROI-kalkylator
ROI-kalkylator för workflow-automatisering
Medarbetare, timmar, timkostnad. Årlig besparing, återbetalning och priset för att låta det vara manuellt — utan konto.
Er potentiella avkastning
Årlig kostnad för manuellt arbete
€260,000
Utifrån ert nuvarande workflow
Uppskattad årlig besparing
€182,000
70% mindre manuellt arbete
ROI
3,540%
Investering: processer × €1 000
Återbetalningstid
10 dagar
Tid att tjäna in investeringen
Så funkar kalkylatorn
Matematiken är densamma vi använder på discovery-samtal. Lönekostnaden för det manuella arbetet, en sparprocent ni kan försvara, och ett enkelt byggestimat på €1 000 per process.
Årlig kostnad = medarbetare × timmar/vecka × timkostnad × 52
Årlig besparing = årlig kostnad × (sparprocent / 100)
Investering = processer × €1 000
ROI% = (årlig besparing − investering) / investering × 100
Återbetalning = investering / (årlig besparing / 12)
Ändra ett input så uppdateras talen. Standard sparprocent är 70% (intervall 50–90%).
Vad talen betyder
- Årlig kostnad är vad de timmarna kostar er i dag, till den timkostnad ni angett.
- Årlig besparing är den kostnaden × er sparprocent — inte 100%, för review och undantag stannar hos människor.
- ROI% är förstaårsavkastning mot ett estimat på €1 000 per process. En riktig offert kan ligga över eller under.
- Återbetalning är månader (eller dagar) tills byggkostnaden täcks av den månatliga besparingen.
- Staplarna är före/efter årlig lönekostnad. Efter = årlig kostnad − årlig besparing.
Det här är en planeringsmodell, inte en faktura. Färre fel, kortare cykeltid och meromsättning ligger inte i formeln — de gör typiskt caset starkare. Den fulla genomgången finns i metodartikeln.
FAQ
Hur beräknas ROI?
Årlig lönekostnad för det manuella arbetet, gånger er sparprocent, minus en investering på €1 000 per process, delat med den investeringen. De fem formlerna står i rutan ovanför så ni kan granska dem utan att läsa scriptet.
Vad är med — och vad är inte?
Med: medarbetare × timmar/vecka × timkostnad × 52, en sparprocent och ett plant byggestimat. Inte med: mjukvaruabonnemang, förändringsledning, felkostnader eller extra intäkt från snabbare svar. Det hör hemma i ett scopat förslag, inte i widgeten.
Varför är sparprocenten 50–90% (standard 70%)?
Full ersättning av ett mänskligt förlopp är sällsynt. 70% är ett försvarbart default när arbetet är repetitivt och regelbaserat. Gå mot 50% om omdöme väger tungt. Mot 90% bara när stigen redan är dokumenterad och undantag är sällsynta.
Hur ska jag läsa återbetalning?
Återbetalning är investering delat med månatlig besparing. Under en månad är vanligt när timmarna är höga och bygget är ett fåtal processer. Drar det över ett år är processen för lätt, för stökig — eller prissatt fel. Automatisera den inte än.
Varför €1 000 per process?
Det är ett planeringsstub för ett avgränsat workflow (en trigger, få steg, befintliga verktyg). Komplex CRM eller AI-beslut kostar mer. Använd det för att dimensionera samtalet, sen ta en riktig offert. Se byråpriser för intervall.
När ska vi inte automatisera?
När processen är odokumenterad, händer några gånger i månaden, eller är själva hantverket i bolaget. Automatisering av en trasig stig misslyckas bara snabbare. Rita den på papper först. Om timmarna är verkliga och stigen är stabil, kör talen här och boka ett discovery-samtal.