Kort svar
De bedste automatiseringer er kedelige og målbare: ny lead → beriget → i CRM → første mail. Ny faktura → kodet → sendt til godkendelse. Ny ticket → triageret → udkast. Start med ét eksempel, der allerede koster 5+ timer/uge. Resten er variationer over samme mønster.
Hvorfor eksempler tæller
»Vi burde automatisere« er ikke et projekt. Et navngivet job med trigger, systemer og timer er. Her er 15, vi ser igen og igen i mid-market B2B. Ingen af dem kræver en treårig transformation. De fleste shippes på uger. Se også definitionen.
Leadgenerering og salg
1. Inbound-routing. Formular → firmografi → rigtig owner i HubSpot/Salesforce → Slack. Spar 30–60 min/dag på »hvem tager den her?«
2. Enrichment. Domæne ind, Apollo/Clearbit/Clay ud, felter skrevet tilbage. Sælgere slutter at google.
3. Cadence-udkast. Claude skriver første sequence ud fra ICP og sidste touch. Mennesket retter. Claude-automation.
4. Proposal-pakke. Won-stage + prisliste + scope-template → PDF/Google Doc. Et podcastbureau sparede en eftermiddag pr. deal.
5. Meeting → CRM. Optagelse/notes → felter, next step, task. Pipeline lyver mindre.
Onboarding og support
6. Kickoff-pakke. Closed-won → mapper, kickoff-mail, interne tasks, kundens portalbruger.
7. Ticket-triage. Intent, sprog, urgency, makro-udkast. Human sender.
8. FAQ-deflection kun på de 20 spørgsmål, I allerede har et rigtigt svar på. Ikke en hallucinerende bot på hele sitet.
Finance og operations
9. Faktura-påmindelser efter regler, ikke efter hukommelse.
10. Kvittering → kategori → sheet/ERP.
11. Time-to-invoice: approved hours → draft i økonomisystemet.
12. Vendor onboarding: NDA + bankoplysninger + mappe + Slack-kanal.
Marketing og indhold
13. UTM + lead source skrevet rigtigt første gang, ellers dør reporting.
14. Content ops: brief → outline → CMS-kladde. Mennesket udgiver. Ikke auto-spam.
Teamproduktivitet
15. Stående rapport: hvert mandag, pipeline + SLA + åbne tickets, i Slack. Ingen bygger det slide manuelt.
Hvad I skal bygge først
Høje timer, klar sti, eksisterende API, én owner. Salgs-inbound slår næsten alt. Kør ROI-tal før I forelsker jer i et tool.
Fejl I skal undgå
12 zaps uden owner. Automatisere et spreadsheet, der burde være et CRM. Chatbot før routing. Ingen error-alerts. Bygge før I har tegnet stien.
Hvad er ROI?
10 timer/uge × €50 × 52 = €26.000 pr. person. Tre personer på samme kedelige job, og projektet er betalt i kvartalet. Metode: ROI-guiden.
Værktøjer
Zapier til simple, Make til forgrenet, n8n til kontrol, Claude/GPT til skøn. Sammenligningen.
Ofte stillede spørgsmål
Hvilken automatisering sparer flest timer?
I B2B-salg: enrichment + routing + første udkast. I ops: faktura og onboarding. Mål jeres uge, før I kopierer andres liste.
Kan små teams få 10 timer tilbage?
Ja, hvis tre mennesker deler det samme repetitive job. Én founder med 45 min spredt busywork skal vælge snævert, ellers spiser projektet mere end det giver.
Skal vi starte med AI?
Kun hvis stien kræver skøn (læse en mail, en PDF, et call). Ren flytning af felter skal ikke have en LLM i midten.
Hvor lang tid tager ét eksempel?
Ofte 3–10 dage for et skarpt flow med eksisterende tools. Længere, hvis data er rod, eller I ikke har en owner.
Hvad koster det at bygge tre af eksemplerne?
Typisk ét scoped projekt i $5k–$15k-båndet, ikke tre separate bureau-retainer. Se priser.
Vil I have jeres version af listen bygget?
Kom med det job, der stjæler mandagen. Vi mapper 1–2 builds og sender fast pris samme dag, hvis det er et match.