Kort svar
De bästa automatiseringarna är tråkiga och mätbara: ny lead → berikad → i CRM → första mejl. Ny faktura → kodad → godkännande. Ny ticket → triagerad → utkast. Börja med ett exempel som redan kostar 5+ timmar/vecka.
Varför exempel räknas
»Vi borde automatisera« är inte ett projekt. Ett namngivet jobb med trigger, system och timmar är. Här är 15 vi ser om och om igen. Se definitionen.
Leadgenerering och sälj
1. Inbound-routing. 2. Enrichment. 3. Cadence-utkast med Claude. 4. Proposal-paket. 5. Meeting → CRM.
Onboarding och support
6. Kickoff-paket. 7. Ticket-triage. 8. FAQ-deflection bara på frågor ni redan har rätt svar på.
Finance och operations
9. Fakturapåminnelser. 10. Kvitto → kategori. 11. Time-to-invoice. 12. Vendor onboarding.
Marketing och innehåll
13. UTM + lead source. 14. Content ops: brief → CMS-utkast. Människan publicerar.
Teamproduktivitet
15. Stående måndagsrapport i Slack: pipeline, SLA, öppna tickets.
Vad ni ska bygga först
Höga timmar, klar stig, befintligt API, en owner. Kör ROI innan verktygsdebatten.
Fel att undvika
Tolv zaps utan owner. Automatisera ett sheet som borde vara ett CRM. Ingen error-alert.
ROI
10 timmar/vecka × €50 × 52 = €26 000 per person. Metod: ROI-guiden.
Verktyg
Zapier, Make, n8n, Claude/GPT. Jämförelsen.
Vanliga frågor
Vilken automatisering sparar flest timmar?
I B2B-sälj: enrichment + routing + första utkast. I ops: faktura och onboarding. Mät er vecka först.
Kan små team få 10 timmar tillbaka?
Ja om tre personer delar samma repetitiva jobb. En founder med 45 minuts spredt busywork ska välja smalt.
Ska vi börja med AI?
Bara om stigen kräver omdöme. Ren fältflytt ska inte ha en LLM i mitten.
Hur lång tid tar ett exempel?
Ofta 3–10 dagar för ett skarpt flöde med befintliga tools.
Vad kostar tre av exemplen?
Typiskt ett scopat projekt i $5k–$15k-bandet. Se priser.
Vill ni ha er version av listan byggd?
Kom med jobbet som stjäl måndagen. Vi mappar 1–2 builds och skickar fast pris samma dag om det är en match.